Как назвать файлы, чтобы связать их с номером ролика?
Составьте имя из номера коробки, номера ролика и номера кадра, например с одинаковыми разделителями и ведущими нулями. Цифровое имя помогает найти скан, но не заменяет физическую подпись конверта с негативом.
Задайте состав имени
Включите в имя минимум три идентификатора: коробку или архивное место, ролик и кадр. Выберите один порядок и применяйте его ко всей серии.
Одинаковая длина номеров упрощает сортировку: кадр 02 должен идти рядом с кадром 01, а не после кадра 10 из-за текстового порядка.
- Определите постоянный порядок полей.
- Используйте единые разделители.
- Добавьте ведущие нули при необходимости.
Свяжите имя с физическим носителем
Та же информация должна быть записана на конверте или другой физической упаковке. Если цифровой файл отделится от архива, одна только запись в имени не обеспечит надёжную связь.
Проверяйте соответствие номера кадра, ролика и коробки до перемещения файлов.
- Подпишите физический конверт.
- Сверьте имя с маркировкой.
- Не используйте клейкие ленты и резинки для хранения.
Добавьте рабочие версии
После имени идентификаторов можно добавить обозначение версии: мастер, рабочая копия или JPEG для просмотра. Не меняйте базовый номер при экспорте производных файлов.
Храните цифровые файлы в стабильной прохладной сухой среде вместе с подходящими фотографическими материалами.
- Сохраняйте базовый идентификатор.
- Разделяйте мастер и копии.
- Проверяйте читаемость имени после экспорта.
Проверьте себя
- В имени есть коробка, ролик и кадр.
- Физический конверт подписан теми же идентификаторами.
- Версии файла обозначены отдельно от базового номера.
Частый вопрос
Достаточно ли записать номер только в метаданные?
Нет. Метаданные не должны заменять физическую подпись конверта; идентификаторы нужны и в имени файла, и на упаковке.