Как организовать листы негативов по роликам?
Дайте каждому ролику уникальный номер, храните его полосы в подписанном листе и создайте цифровой индекс кадров с тем же обозначением. Такая связка помогает найти нужный негатив, не перебирая все листы, и сохраняет связь между физическим материалом и записями о съёмке.
Номер ролика
Присвойте ролику последовательный идентификатор, например год, месяц и порядковый номер проекта. Один номер должен соответствовать одному физическому комплекту негативов.
Наносите обозначение на сам лист или его внешний карман, не касаясь изображения и не используя материалы, которые могут соприкасаться с эмульсией.
- Используйте уникальные номера.
- Не переиспользуйте старые обозначения.
- Сохраняйте единый формат записи.
Подписанный лист
Размещайте полосы одного ролика в отдельном фото-безопасном листе. На листе указывайте номер ролика, дату или проект, формат и диапазон кадров, если эти сведения известны.
Храните полосы последовательно, чтобы физический порядок соответствовал индексированию. Не перегружайте лист и не прижимайте негативы лишними предметами.
Цифровой индекс
Создайте цифровую запись с номером ролика и номерами кадров. При необходимости добавьте краткое описание сюжета, статус сканирования и ссылку на файл, но не заменяйте физическую маркировку одной цифровой записью.
Регулярно сверяйте индекс с листами, особенно после сканирования или перемещения архива.
Проверьте себя
- Присвоить каждому ролику уникальный номер.
- Поместить полосы в отдельный подписанный фото-безопасный лист.
- Создать цифровой индекс с номерами ролика и кадров.
Частый вопрос
Нужно ли подписывать каждую отдельную полоску?
Не обязательно, если полосы находятся в однозначно подписанном листе и их порядок связан с цифровым индексом.