Как хранить контрольные отпечатки вместе с индексом?
Храните контрольный отпечаток и индекс рядом и связывайте их одним номером ролика или кадра. Негатив при этом оставляйте в отдельном фото-безопасном конверте: отпечаток и учётная запись помогают навигации, но не должны заменять защитную упаковку оригинала.
Единая маркировка
Присвойте контрольному отпечатку тот же идентификатор, что и соответствующему ролику или кадру. В индексе укажите этот номер и краткую связь с физическим листом негативов.
Единая маркировка уменьшает риск перепутать отпечаток с другой полосой. Используйте устойчивую систему обозначений, которую применяете во всём архиве.
- Синхронизируйте номер отпечатка и негатива.
- Указывайте номер кадра, если он известен.
- Не меняйте формат идентификаторов без записи.
Раздельная защита
Контрольный отпечаток можно хранить рядом с индексом в папке или другом подходящем архивном комплекте. Негатив размещайте отдельно, в фото-безопасном конверте, чтобы не допустить трения, давления или нежелательного контакта.
Не вкладывайте негатив непосредственно между отпечатками, если для этого не предусмотрена подходящая защитная система.
Сверка архива
После добавления материалов сравните номер на отпечатке, запись в индексе и маркировку листа негативов. Если один элемент перемещается, обновите индекс.
Храните весь комплект в стабильной прохладной сухой среде и исключайте клейкие ленты и резинки, которые могут повредить материалы.
Проверьте себя
- Связать отпечаток и индекс единым номером.
- Оставить негатив в отдельном фото-безопасном конверте.
- Сверить маркировку всех частей комплекта.
Частый вопрос
Можно ли положить негатив в папку прямо рядом с отпечатком?
Можно хранить их рядом как комплект, но негатив должен оставаться в отдельном подходящем защитном конверте.